Благодарение на Стив Джобс и TED Talks, презентациите се превърнаха в още едно невероятно представление ...

Ако сте маркетинг професионалист или сте на път да станете такъв, рано или късно ще трябва да направите презентация. Така че, когато настъпи този момент, ще трябва да го направите едновременно вълнуващо, закачливо и информативно. 

В тази статия ще споделим някои тайни, които ще помогнат на слушателите ви да запомнят вашата презентация за много дълго време.

Доброто представяне следва основната му цел, има добър сценарий, убедителна история и а добър дизайн.

Но какво означава това? Нека спрем на всяка точка и да свършим.

Защо се нуждаете от добра презентация?

Да започнем с целите. Като общо правило хората казват, че целта им е "Информиране на обществеността за ..." или "Кажете на хората, че ...". Но това не работи. След като слушат презентациите с такава цел, хората ги забравят веднага след почивката за кафе. Добре, те те слушаха и тогава? Защо направихте тази презентация?

Най-вероятно искате хората да дадат мнението си или да направят нещо за себе си, да променят мнението си, след като изслушат вдъхновяващия ви разговор, да купят вашия продукт, да инвестират малко пари, независимо дали вземат решение или каквото и да било.

Така че, преди да започнете да подготвяте слайдовете си, задайте си следните въпроси:

 

  • За какво ще говоря?
  • Каква е основната идея, която искам да разкрия? Ясно ли е на хората?
  • Каква е аудиторията и нейното ниво: ще разберат ли особеностите на темата или ще е необходимо да бъдат информирани от самото начало?
  • Ще могат ли хората да приложат някаква информация от тази презентация в същия ден?
  • Какви емоции искам да предизвикам у публиката? Какви емоции трябва да имат хората след презентацията? Това е изключително важно за последния слайд на презентацията.
  • Какъв личен опит ще помогне на обществеността да предаде идеи чрез примери?

 

Преди да започнете да създавате вашите слайдове, графики, текст и мислене, отделете малко време да помислите. Трябва да разберете какво трябва да се случи с хората, след като речта ви приключи. Като зададете целта, можете да създадете правилното съдържание.

5 видове презентации според вашите цели

#1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ-ЗНАНИЯ

Този тип презентация е полезна за допълване на уебсайт, но го заменете. Той предоставя на слушателите кратка информация за компания или човек под формата на конспект на филм.

Къде да използвате: Този вид презентация е подходящ за уроци, срещи и писма.

Продължителност: 1-5 минути.

Брой слайдове: по-малък от 15.

Цел: „да покажем как точно този специалист / програма / концепция решава конкретен проблем“.

#2 ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ПРОДАЖБА

Идеален за изпращане по имейл до клиенти или партньори. Това не е бизнес представяне като цяло, а продукт или специален проект.

Къде да използвате: събития, уебсайтове или писма.

Продължителност: 1-5 минути.

Брой слайдове: По-малко от 15.

Предназначение: "Да убедим обществото, че този продукт ще им спести 40% върху годишния си бюджет за поддръжка."

# 3 ЗАБАВЛЕНА ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Средства заобразование и забавление в същото време. Това помага на оратора да задържи вниманието на публиката. Това е добър начин да превърнете сложна тема в нещо просто.

Къде да използвате: Конференции или закрити срещи

Продължителност: 45-100 минути.

Брой слайдове: колкото е необходимо.

Цел: „Привличане на повече постоянни жители в клуба, като се фокусира върху релаксацията“.

#4 ОБРАЗОВАТЕЛНО ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Такава презентация е добра за инструкции. Един слайд - едно действие.

Къде да се използва: обучение и семинари.

Продължителност: 60-150 минути.

Брой слайдове: макс. Слайд 1 в минута.

Цел: „Развивайте умения в атмосфера на концентрация“.

#5 ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА МОТИВАЦИЯТА

Тази презентация може да се използва, за да помогне на оратора да увеличи емоциите на публиката по време на историята.

Къде да използвате: вдъхновяващи конференции и събития

Продължителност: 20-60 минути.

Брой слайдове: Макс. Слайд 1 в минута.

Цел: „Да кажа това, което ме кара да вярвам в себе си след поредния провал“.

Броят на слайдовете зависи от начина, по който говорите, времето на събитието, формата на презентацията (с високоговорител или по пощата). Обикновено хората възприемат 1 слайд в минута. Няма перфектно правило за перфектна презентация, но колкото по-кратко е, толкова по-добре.

Как да направите мощен и вълнуващ сценарий за презентация

Искаме хората да запомнят информацията, която им предоставяме в презентация, възможно най-дълго. Вероятно ще забравят всички данни на слайдовете, но определено ще запомнят добра история.

Доброто представяне означава емоционална връзка с публика. Това може да се постигне с помощта на разказ. Дори скучно представяне с тонове данни може да бъде представено като добра история. Затова нека поговорим за това как да създадем добър сюжет за вашата презентация.

Създаването на сценарий не е лесно. Следващата диаграма ще ви помогне да създадете вашата история. Това е общият път на цялата история:

Моля, обърнете внимание, че все още няма нищо за дизайн. Само историята. Въпреки че няма дизайн, лесно е да коригирате историята си и да направите промени, поради което историята е всичко. Така че, когато имате сценарий, може би си вземете почивка за един ден. Направете презентация на някого, помислете за това като тест за използваемост. Това ще ви помогне да добавите или премахнете нещо от вашия набор от идеи.

Ключовият фактор за страхотната реч

Забелязвали ли сте някога, че една реч може да накара хората да се прозяят, докато друга ги прави изключително ангажирани? Невролозите са доказали, че по време на презентацията същите части се активират в мозъка на ораторите и слушателите. Това означава, че хората се чувстват и мислят по същия начин като говорителя по време на разговор. Същото важи и за танците, свиренето или актьорството. Така че, ако хората се прозяват по време на вашата презентация, това означава, че и вие сте отегчени от собствената си реч.

Как да направите речта си оживена и ангажираща? Започнете с споделянето на собствения си опит, много е важно да задържите вниманието си и да включите аудиторията си в слушане, мислене и чувство по същия начин като вас. Хората обичат историите, биха искали да знаят какво ви се е случило с някой друг, никой освен вас не знае. Освен това ще изглеждате и звучите по-автентично, когато говорите за себе си.

Как да задържим вниманието на публиката през цялото време на презентацията

За да задържите хората, участващи във вашата презентация, задавайте въпроси от време на време. И не бързайте да отговаряте. Нека да мислят и да намерят отговора за себе си.

Въпросите дори могат да бъдат риторични. Вашата цел е да накарате публиката да повярва, че развива речта ви с вас. И с помощта на въпроси те ще се интересуват от него. 

Хората харесват това чувство, когато измислят нещо, все едно гледат или четат детектив. Добрият автор ще ви накара да познаете кой е убиецът в точния момент. Ето защо читателят ще ги оцени интелигентност брилянтен и ще споделя тази книга с други.

Така че не давайте всички отговори наведнъж. Нека хората да мислят за себе си. Попитайте първо, след това кликнете върху слайда с отговора. Не бъдете мързеливи, играйте с публиката. Те ще седят като котенца и чакат следващия път, когато ги попитате за мнението им.

Какво прави добрия дизайн на презентация?

Добрият дизайн винаги е лаконичен. За да направите вашата сюжетна линия визуална, не се страхувайте да бъдете метафорична. Не забравяйте за единния стил на представяне и цветовата схема. Подравнете всички обекти на слайда към решетка. Използвайте контраст от време на време, за да добавите интерес към речта си.

За вашите слайдове можете да използвате:

NB! Размерът на шрифта за слайдовете е важен. Зависи от това колко хора ще гледат презентацията ви едновременно. Уверете се, че всички в стаята могат да виждат подробностите на вашите слайдове.

Видове слайдове и техните цели

Всяка презентация може да бъде намалена до слайдове 15, което само я прави по-добра. Всеки слайд може да има само една от следните цели на 4.

#1 ВКЛЮЧВА ГОВОРИТЕЛЯ ДА ГОВОРИ. ТОВА Е СЛАЙД-ПРОМПТЕРЪТ

Съдържа кратко изречение или изображение, необходими за покриване на въпроса за 3-5 минути. Когато създавате този слайд, помислете за неговия формат: публиката ще чуе или прочете презентацията без проблеми? Такъв слайд може да бъде разбран погрешно без говорител.

#2 ИМПРЕСИЯ НА ПУБЛИЧНАТА И ВКЛЮЧВА ЕМОЦИИ. ТОВА Е СЛЕДНИЯТ СЛАЙД

Хората трябва да искат да го снимат, да го споделят в Twitter или просто да го запазят. Винаги е емоционален слайд. Тук можете да говорите за чувствата, които искате да изпитват хората: „О, това съм аз“! или "Колко сладко!" или "Това е точно това, от което се нуждая". 

Вашата презентация трябва да има минимум два слайда: един в началото и втори - в края, близо до решението на проблема.

# 3 ОБЯСНЕТЕ СЛОЖНИТЕ ДАННИ. ТОВА Е УМНИЯТ СЛАЙД

Никой не харесва, когато презентацията е само креативна и брилянтна. Също така трябва да се смесва с малко скучни факти. Интелигентните слайдове трябва да са информативни, да добавят някои диаграми или диаграми. Без изображения.

# 4 УБЕДЕТЕ ОБЩЕСТВЕНОСТТА СРАВНЯВАНЕ НА АРГУМЕНТИ. ТОВА Е ДЪРЗИЯТ СЛАЙД

Това е най-важният слайд. Трябва да имате куп такива слайдове във вашата презентация, особено в последната част с решения. Добавете сравнения, описание на услугата или кратък преглед. Това е последният ви шанс да убедите публиката си, че сте готини.

Гледайте всяка презентация. Ако слайдът може да бъде присвоен на някоя от тези категории, той ще работи. Ако пързалката е някъде между тях, тя е безполезна. Някои слайдове могат да ви помогнат да смените темата или да зададете въпрос, но обикновено можете да се справите и без тях.

Най-добри шаблони за презентация

И ето най-добрите шаблони на PowerPoint и най-добрите шаблони на Keynote. Можете да ги използвате, ако имате нужда от единен стил и няколко съвета, за да структурирате добре бъдещата си презентация.

Можете да използвате тези шаблони, за да създадете презентация от нулата или да актуализирате съществуващото оформление.

Entorum - Бизнес с гъвкава инфографика PowerPoint шаблон

Съдържанието,организация и доставката са трите основни неща, които трябва да имате предвид, когато създавате вашата PowerPoint презентация. Entorum е вашият иновативен бизнес шаблон с гъвкава инфографика и много инструменти за персонализиране. 

Разкажете историята на вашата идея за стартиране, дайте представа за бъдещото развитие, очертайте стъпките на вашия бизнес с помощта на редица ефективни слайдове за всички бизнес цели. 

С над 28 аналитични инфографики можете да комбинирате различни оформления, за да покажете планове за растеж, сравнения на цените и други, за да покажете уникалните възможности на вашия бизнес.

Още функции:

 

  • Гъвкави диаграми и диаграми
  • Стилове на тъмни и ясни слайдове
  • 4 различни настройки на пропорциите
  • Редактируеми персонализирани векторни обекти
  • Редактируема демо версия
  • Прецизна документация
  • Гарантирани актуализации

 

Изтегляне

Пълен шаблон за PowerPoint за бизнеса

Изтегляне

Модерен адаптивен шаблон за PowerPoint

Изтегляне

Бизнес презентация Шаблон на PowerPoint

Изтегляне

2019 Pitch Deck - Иновативен шаблон на PowerPoint за вашата перфектна презентация

Изтегляне

Всеки - минимален шаблон на PowerPoint

Изтегляне

Основна презентация на модела EPIC

Изтегляне

Основна тема на модела Reverta

Изтегляне

Минимален чист шаблон за творчески основни бележки

Изтегляне

Модел на Wava Keynote

Изтегляне

Основен шаблон за презентация на бизнес план

Изтегляне

 

Тя ПИН на Pinterest