В това ръководство разбиваме моите най-добри съвети за продуктивност и доказани начини за товабъдете по-продуктивни , независимо дали в контекста на работа или в личния ви живот (тук без преценка). Тези тактики и съвети идват от мен самия и от много от най-добрите предприемачи в света, които съм имал възможността да интервюирам.
Колко голям е вашият списък със задачи? Ако сте като мен, вероятно е огромен и търсите начини да бъдете по-продуктивни . Приложете тези: Съвети за производителност .
Тази година списъкът ми със задачи се превърна в нарастваща планина от задачи. importantes които изглежда винаги водят до нещо друго (разбира се също толкова важно), което дреболия бъде изпълнено.
През последните няколко месеца се захванах с по-отнемащи време проекти от всякога…всички едновременно с преместване. Списъкът ми със задачи излезе извън контрол. В резултат на това трябваше да взема много сериозно начина, по който използвам времето си. Трябваше да стана много по-продуктивен.
Направих много повече експерименти, тестове и намиране на моя собствена Трикове продуктивност не само за да спестя повече време в работния си ден, но и за да бъда по-ефективен с това ограничено време.
Работата е там, че ако сте като повечето хора, вие pouvez намерете допълнително време, за да правите нещата, които наистина искате (и имате нужда).
Удивително е колко време губим средностатистически на ден, ако сме брутално честни със себе си. Десет минути проверка на известия във Facebook, когато пристигнете на работа, сърфиране в Instagram за половин час на обяд, четене на новините за деня следобед, списъкът продължава.
В същото време, докато можете да се гордеете, че отговаряте на всеки имейл веднага щом го получите, това губи огромно количество време, което иначе би могло да се използва по-ефективно. Ето защо днес споделям списъка си с 25 невероятно въздействащи съвета за производителност, които да ви помогнат да бъдете по-продуктивни във всички области на живота си.
Отказ от отговорност: Някои от тези съвети за производителност ще изглеждат очевидни, но повярвайте ми… най-трудната част е изпълнението, повторението и дисциплината да се придържате към тях достатъчно дълго, за да се отплатите.
Чудите се защо не винаги сте се възползвали от определена тактика за продуктивност. И все пак други може да не ви подхождат. В действителност вероятно няма да можете да използвате всички тези съвети за продуктивност наведнъж. Става въпрос повече за намирането на тези, които могат да ви дадат най-добра възвръщаемост във вашата ситуация.
Общата нишка, преминаваща през всички тези тактики за по-голяма продуктивност, е, че те са прости и ясни. Всеки може да ги направи с нужното ниво на убеденост. Трудната част от този процес е промяната на навиците и рутината.
25 начина да бъдете по-продуктивни: Гениални съвети за производителност от водещи предприемачи
Сега, в името набъдете по-продуктивни , нека преминем направо към сърцето на нашето съдържание.
1. Събудете се в 4:30 сутринта.
Знам, че много от вас ще прочетат това предложение и веднага ще преминат към съвет № 2. Някои от вас, които познавам, смятат, че само птиците и млекопроизводителите трябва да се събуждат толкова рано. Това обаче може да е най-важният начин забъдете по-продуктивни. Моето ранно събуждане ми позволява да свърша най-важната си работа рано сутрин, преди други хора да се събудят и да поискат моето време за техните нужди. Това е истински случай на самодисциплина, водеща до резултати - дефиниция от това, което смятам за съвет за продуктивност.
Ако не можете да понесете мисълта да се събудите в 4:30 сутринта, направете го бавно, докато се събудите постепенно. Ако по природа не сте ранобудник, изборът на тръгване в 7 сутринта може да е добра първа стъпка за вас. След като свикнете с това, настройте будилника си за допълнителни 15 минути всяка седмица. С течение на времето повтаряйте този процес, докато не успеете да започнете наистина ранно, така че този метод да бъдете по-продуктивни наистина носи дивиденти.
2. Използвайте аларма с вибрация на китката, за да се събудите
Вместо кънтяща аларма, която ме събужда със сътресение всяка сутрин, използвам функцията за вибрационна аларма на FitBit, за да ме събуди по-спокойно. Отново, зависи колко лесно се събуждате рано. Някои хора се нуждаят от вой на сирена от другия край на стаята, така че трябва физически да станат от леглото, за да изключат алармата.
Лично аз предпочитам по-финия подход на FitBit към сутрешното събуждане и има допълнителното предимство, че вашият партньор не се събужда по същото време, когато го правите.
3. Не поглеждайте телефона си през първия час от деня си
Дайте си разрешение да не отговаряте на телефона си. Като започнете деня си от място, където контролирате какво правите и кога го правите, ще освободите повече когнитивна енергия, за да се съсредоточите върху дейностите, които ви извличат максимално от работния ден.
Разбира се, ако започнете деня си в 4:30 или 5:00 сутринта, е малко вероятно да получите много обаждания през този първи час (освен ако не работите с колеги или клиенти в чужбина). Просто се опитайте да устоите на четенето на съобщенията, които хората може да са ви изпратили за една нощ. Малко вероятно е да има значение за другия човек, ако ги прочетете сега или след час.
Първият ви работен час вероятно ще бъде най-продуктивният ви час за деня. Поддържайте го без прекъсване или разсейване.
4. Ограничете използването на социални медии до 15 минути на ден
Всички знаем как е. Просто сте искали да проверите интересен статус във Facebook и следващото нещо, което знаете, е, че сте прегледали статусите на приятелите си, туитнали сте няколко пъти и сте изгледали няколко видеоклипа в YouTube. Колкото и страхотни да са социалните медии, те могат да бъдат огромна загуба на време.
ИзползвайтеПриложение за свобода за блокиране на определени социални медийни сайтове на вашия компютър и мобилни устройства. Поставете ограничения и бъдете по-продуктивни с допълнителни часове в деня си.
5. Ограничете сериозно използването на телефона си
Някои от нас обичат да говорят. Можем да прекараме много непродуктивни часове само в чат по телефона. Вината не винаги е наша. В ерата на мобилните телефони е удивително колко много хора се обаждат на други в антисоциални моменти и очакват да им се говори незабавно. Дори когато хората ограничават обажданията си до работно време, това може сериозно да попречи на шансовете ви да работите продуктивно.
L 'моментно приложение може да ви помогне да проследявате използването на телефона си през целия ден, да си поставяте цели и да се върнете към това, което правите най-добре, вместо да отлагате. Лозунгът на техния уеб сайт казва всичко: „Оставете телефона си и продължете живота си. »
6. Изключете всички известия на телефона си
Наистина ли е краят на света, ако не отговорите на този текст или не се обадите веднага? Контролирайте кога четете и отговаряйте на изискванията за вашето време.
Само защото някой друг смята, че молбата му е важна, не означава, че е толкова важна за вас, че трябва да знаете до секундата. Докато го правите, изключете повечето други известия на вашия телефон, таблет и компютър. Наистина ли имате нужда от известие, че има нов брой на списание, което сте прочели веднъж? Единствените важни известия са за срещи и дати (и вероятно рождения ден на партньора ви, ако искате спокоен живот).
7. Проверявайте телефона си не повече от веднъж на час
Намаляването на това колко често гледате телефона си елиминира основно потенциално разсейване, което ви пречи да бъдете по-продуктивни. Ще трябва да свикнете.
Тъй като смятам, че дисциплината и силата на волята са доста надценени, ще бъде много по-лесно да развиете този навик, ако използвате набор от тригери, които укрепват доброто поведение. В този случай не поглеждайте телефона си повече от веднъж на час.
Знам, че ако телефонът ми е до компютъра, вероятно ще го проверявам редовно. Така че, за да ми помогне да развия този навик, аз физически оставям телефона си далеч от погледа, когато работя. Поставя се в горното чекмедже на бюрото ми (в режим на вибрация), така че мога да го чуя да вибрира, ако се обади някой от „любимите“ ми контакти, което се случва само когато има нещо нередно. спешно трябва да се направи. Иначе всеки, с когото работя редовно, знае, че проверявам текстовите съобщения веднъж на час и изпращам имейли два пъти на ден. Вие поставяте граници и хората ще ги уважават.
8. Използвайте режима „Не безпокойте“ на телефона си през работния ден
Това е за всичките ми колеги и надхвърля простото изключване на известията. Като активирате режима „Не безпокойте“ (DND) по време на работния си ден, вие ще отделите време от всяко разсейване, дори телефонни обаждания – най-добрият лайфхак, който ще ви позволи да бъдете по-продуктивни всеки ден.
9. Помолете хората да ви се обаждат за спешни нужди
Ако имате iPhone, добавете всеки, който може да се наложи да се свърже с вас с един поглед (приятели, семейство, деца, училище, колеги, шеф и служители) като любими, така че тяхното обаждане да премине, дори в режим. NDP. Това означава, че всяко потенциално разсейващо (неспешно) обаждане ще отиде направо към гласовата поща, докато само онези, които сте маркирали като важни за вас във вашите любими, ще могат да се свържат с вас и да ви прекъснат.
10. Изтрийте съобщения от вашия компютър
Ако имате MacBook, има шансове да сте включили съобщенията, така че всеки текст или iMessage, които получавате на телефона си, също да се появяват като известие на вашия лаптоп. Това е невероятно забавно. Ще бъдете много по-продуктивни, като изтриете и тези известия.
По същия начин можете да изтриете известия за съобщения на компютър с Windows 10 в Центъра за действие.
Един от най-лошите нарушители за изпращането на известия на вашия компютър е Google Chrome. Можете да премахнете избора на известия от всяко уеб сайт в менюто с настройки на Chrome.
11. Планирайте време в календара си за изпращане на имейли
Когато решите кога да отговорите на имейл, вие контролирате времето си. Естествено, това няма да работи с всички работни места (това е особено ефективно при отдалечени работни места, където нивото на автономност е високо), но говорете с шефа си и вижте дали можете да се споразумеете за графика от 2 x 30 минути или на всеки 1 час на вашия график всеки ден за четене и отговаряне на имейли. Повишаването на производителността, което ще получите от освобождаването на време, ще си струва инвестицията на компанията.
12. Скрийте входящата си кутия
Премахнете изкушението да се обърнете към входящата си поща и да реагирате бързо през работния ден, като инсталирате разширението за Chrome, Входяща кутия, когато е готова за да скриете вашата имейл кутия.
Все още ще имате достъп да намирате, съставяте и изпращате имейли от входящата си поща, без да виждате действителната си входяща кутия или броя на непрочетените имейли. Това ще ви помогне да останете фокусирани и да сте по-продуктивни, дори ако работите с входящата си поща често през целия ден.
13. Използвайте приложение за списък със задачи
Денят ви ще бъде много по-продуктивен, ако изпълнявате задачите си по организиран начин, като се фокусирате върху най-важните задачи, вместо да прекарвате цялото си време в лесните или интересни задачи. Това е мястото, където приложението може да ви помогне да рационализирате деня си. Има много мениджъри, от които можете да избирате, включително моят любим, който използвам повече от 6 години: ToDo от Appigo . Други опции, които трябва да проверите в зависимост от вашите цели и работни процеси, включват Google съхранява , Any.do , Помнете млякото , Навик , Trello et Todoist .
С Todoist, например, можете да разделите вашите проекти на конкретни задачи, да ги разпределите по определени дни и след това да им присвоите едно от четирите нива на приоритет. Можете дори да делегирате задачи на други хора от вашия екип, ако можете. Ако създадете навика да актуализирате списъка си със задачи всяка сутрин и след това да се фокусирате върху задачите с най-висок приоритет всеки ден, допълнителната продуктивност, която ще спечелите, ще гарантира, че винаги ще успеете да изпълнявате задачите с най-висок приоритет. важно.
14. Слушайте музика (и пейте), докато се къпете
Нека бъдем честни. Повечето от нас са пели под душа в даден момент и пеенето не винаги е от най-високо качество. Може би се чудите защо включвам това предложение в списък със съвети за продуктивност.
Ами оказва се lнауката сега доказва (на английски), че пеенето под душа ни носи много ползи за физическото и психическото здраве. Може да не го помните, но майка ви вероятно ви е пеела приспивни песни, когато сте били бебе. Така че, когато пеете, това ви връща към това, което беше основен период на учене в живота ви. Физически, пеенето води до по-висока имунна компетентност, което означава, че е по-малко вероятно да хванете вируси. Хората, които пеят, също имат по-ниски нива на кортизол, което означава по-малко стрес и по-добро сърце.
Пеенето също така предизвиква освобождаването на окситоцин и ендорфини в мозъка, което допълнително облекчава безпокойството и подобрява здравето на сърцето ви.
Що се отнася до психичното здраве, изследванията показват, че пеенето помага за намаляване на тъгата, безпокойството и депресията и дори е свързано с подобряване на хроничната болка.
Все пак не забравяйте да бъдете мили към домакинството си, особено ако сте следвали съвет №1 и сте се събудили в 4:30 сутринта. Пускането на музика с пълна сила по това време вероятно не е толкова добро за здравето ви, особено ако събужда недоволно семейство или съквартиранти.
15. Вземете си студен душ
Вероятно е най-добре да поддържате ниска температура на водата, ако пеете под душа. Учените изненадващо откриха, че има предимства да поддържате душовете си студени.
Не всички ползи са пряко свързани с ежедневната ви производителност, въпреки че може да имат дългосрочни косвени ползи. Например учените са открили, че вашата „кафява мазнина“ изгаря калории, за да ви стопли, така че отслабвате в този студен душ. Освен това активира имунната ви система, което повишава имунитета и кръвообращението.
По-подходящи за ежедневната ви продуктивност, студените душове повишават настроението и бдителността ви. Започнете деня със студен душ и кръвта ви ще се втурне в тялото ви, давайки ви енергия за деня.
16. Усмихвайте се по-често
Обзалагам се, че никога не сте осъзнавали, че простият акт на усмивка ще помогне да подобрите ежедневната си продуктивност. Има обаче добри научни причини защо усмивката е добра за нас.
Като за начало, усмивката помага за понижаване на сърдечната честота, като ви дава всички предимства на това да имате по-малко стресирано сърце. По-малко вероятно е да бъдете стресирани, ако се усмихвате. Съзнателното усилие да се усмихвате повече вероятно ще намали нивата на стрес.
Много по-вероятно е да изпълнявате задачи по-продуктивно, ако сте щастливи и усмихнати, вместо притеснени и разстроени. Ето защо хората се опитват да внесат хумор в работата.
17. Направете случаен акт на доброта в първия час от деня си.
Удивително е колко добре може да ви накара да се чувствате, когато помагате на другите. Както видяхме по-горе, самото чувство на щастие може да помогне на продуктивността ви. Много изследвания показват, че да си мил с хората те прави по-щастлив с течение на времето. Правенето на хубави неща за хората подобрява настроението ви, повишава удовлетворението от връзката ви и намалява социалното избягване, ако сте социално тревожни. Той дори произвежда хормон, наречен окситоцин, който понижава кръвното налягане.
Получаването на този прилив на положителна енергия през първите час или два от деня ви ще ви подготви за един умствено силен ден.
18. Пишете без да се разсейвате от компютъра си
Ако работата ви включва писане, трябва да й отделите цялото си внимание. Лесно е да се разсейвате от други отворени раздели и прозорци на вашия екран (например, когато вашият CRM ви изпрати пинг с ново известие за потенциален клиент). Поради тази причина няколко програми ви дават опция без разсейване.
Най-често срещаните програми за писане, като Microsoft Word или Google Doc, ви предоставят голямо разнообразие от менюта и опции. Те могат да бъдат много разсейващи, ако всичко, което искате да направите, е да пишете.
Ако желаете създаване на блог и се съсредоточете върху практиката си на писане, едно от решенията е да използвате Хемингуей . Пренесете мислите си на екрана в режима за писане на Hemingway, след което използвайте неговия режим за редактиране, за да коригирате и опростите писането си.
Странична бележка – Виждал съм, че Хемингуей се препоръчва като помощно средство за писане в много курсове в Blogging сред най-добрите в света като инструмент, който да ви помогне да се съсредоточите върху преобразуването на вашия идеи за публикации в блогове в полезно публикувано съдържание (което потенциално може да ви помогне правете пари в блогове ).
Друга възможност е да използвате Добавка Writer за Chrome. Това е прост и чист текстообработващ редактор за Chrome, с минималистичен дизайн, който скрива всички онези ненужни опции, които по-сложните програми предлагат.
19. Подгответе тоалета си за утре, преди да си легнете
Вече обсъдих предимствата на работата със списък със задачи. Едно от предимствата е, разбира се, да сте сигурни, че сте организирани, като се фокусирате върху най-важните задачи. Освен ако не седите вкъщи по пижама и не пишете или работите в нудистка колония, една от най-важните ви задачи всеки ден е да се облечете. Сега, колкото и тривиално да звучи, може да бъде голям стрес за хората, ако бързат за работа и не могат да решат какви дрехи да облекат.
Може да не се налага да мислите много за това какво носите, ако носите униформа, но дори и тогава трябва да намирате всичките си дрехи всеки ден и да се уверите, че са чисти.
Търсенето на дрехи в началото на деня не е добро начало на продуктивен работен ден. Искате плавен и лесен старт, с възможно най-малко решения. Запазете мозъка си за наистина важните решения за деня. Познавам хора, които носят бельо с отпечатани дни от седмицата, така че дори не им се налага да мислят кой чифт да носят.
Животът ви ще бъде много по-лесен, ако имате рутина преди лягане. Подгответе тоалета си за утре. Това е просто нещо, което ви спестява време сутрин, като сте решителни в по-малко продуктивно време.
20. Поставете крайни срокове за постигане на всяка цел (без значение колко малка е)
Забележка за моя списък със задачи: Край на този параграф.
Проста бележка като тази е целувката на смъртта за всяка задача за мен. Не постигам нищо, без да имам краен срок или нещо такова.
Без краен срок за работа винаги ще има нещо по-важно. Никога няма да премине към вашите списъци със задачи с висок приоритет. Дори ако задачата не е особено спешна, все пак трябва да създадете краен срок. Иначе си казваш, че не е важно.
21. Запишете своите цели, планове и крайни срокове
Физическото записване на вашите най-големи лични цели ще ги направи по-реални. Въпреки това, не казвайте на всички за това. Умовете ни объркват говоренето и правенето.
Въпреки че създаването на цели е много важно за вашия успех, говоренето за тях не е. Многократните психологически тестове потвърждават това. Доброто усещане, което получавате, като говорите за целите си, не се пренася върху действителната ви работа за постигане на тези цели. Много по-вероятно е да работите върху цели, които не сте докладвали, отколкото такива, които имате.
Ако трябва да говорите за целите си, можете да ги формулирате по начин, който не ви удовлетворява, като например: „Трябва да напиша този доклад утре. Накарай ме, ако ме видиш да сърфирам в мрежата.
Ще стигнете толкова далеч в живота само като се ръководите от мотивационни цитати, бизнес книги, ръководства за правене на пари онлайн и само кофеин. Превърнете целите си в реалност, планирайте как ще ги постигнете и създайте крайни срокове, които ви държат да постигнете тези цели. Така ще бъдете по-продуктивни в дългосрочен план.
22. Планирайте записи в календара си, за да проследите напредъка към целите
Добра идея е да правите постепенни проверки, за да сте сигурни, че вашите срокове са реалистични. Ако изоставате, запитайте се защо? Дали защото целта е нереалистична? Какви препятствия срещате?
Дали препятствията можете да контролирате сами? Ако е така, определете как можете да промените целта, времевата рамка или тактиката, за да постигнете желания резултат възможно най-бързо.
Трябва редовно да наблюдавате напредъка си към целите си. Отделяйте време всяка седмица, може би една неделя сутрин, за да видите как сте напреднали и да забележите всички пречки, които сте срещнали.
23. Използвайте Inbox by Gmail
Получавам огромни умствени и производителни печалби от намирането си във входящата кутия нула всеки ден. Изглед, като Gmail е левият мозък на Google в програма за електронна поща. Той работи със съществуващия ви акаунт в Gmail, но го разглежда по различен начин. Той групира подобни имейли въз основа на тяхната цел.
Например, той консолидира всички ваши имейли за пътуване. Той подчертава всеки имейл, така че можете да видите съдържанието, без да го отваряте, и дори можете да видите неща като актуализации на полети и състояния на резервации, без да отваряте имейлите. Той включва мениджър на задачи, така че можете сами да задавате напомняния.
Друго основно предимство е възможността за „подреждане“ на имейли, което ги кара да се появяват отново във входящата ви кутия на предварително определена дата и час. Това ви прави много по-ефективни при управлението на множество проекти едновременно, тъй като можете просто да пренасрочите имейлите да се върнат във входящата ви кутия (което означава, че трябва да им отговорите), когато времето е по-удобно за вас. Проверете го.
Не губя време да отивам в друго приложение за задачи, за да настроя напомняне — използвам повторното показване на входящата си поща като сигнал, за да отговоря.
24. Зареждайте телефона си извън спалнята
Познавайки себе си, много повече се изкушавам да проверя Facebook, да чета Quora или да сканирам входящата си кутия в леглото, докато се каня да спя, ако телефонът ми е наблизо. За да премахнете напълно това разсейване, оставете телефона си да се зарежда през нощта в друга стая.
Ако използвате телефона си като аларма, увеличете звука, за да го чуете от другата стая. Още по-добре вземете вибрираща аларма за китката като FitBit или купете евтин будилник, който да държите до леглото си.
25. Без екранно време в леглото и 30 минути преди лягане
Наличието на политика без екрани в леглото (телевизори, телефони, таблети, компютри и други) драматично ще повиши качеството на съня ви и ще ви позволи да бъдете по-продуктивни през работния си ден.
Изследователи от Политехническия институт Rensselaer са показали, че излагането на светлина от компютърни таблети значително намалява нивата на хормона мелатонин, който регулира нашите вътрешни часовници и играе роля в цикъла на съня. В проучването, публикувано в списанието Applied Ergonomics, изследователите са помолили доброволци да четат, да играят игри и да гледат филми на iPad, iPad 2 или таблет за различни периоди от време, докато измерват количеството светлина, получено от очите им. Те установиха, че два часа излагане на ярък екран на таблет през нощта намаляват нивата на мелатонин с около 22%.
Едно от най-добрите неща, които можете да направите (за да спите по-добре) е да използвате калкулатор за сън, който ще ви помогне да намерите най-доброто време за лягане и събуждане, така че да се чувствате отпочинали и да избегнете сутрешното виене на свят. Най-добрите калкулатори ще ви позволят да изберете вашата възраст, кога искате да си лягате или да се събуждате и ще имате три резултата, от които да избирате, в зависимост от това колко цикъла на сън имате.
И сега имам нужда от вашата помощ...
Искам да запазя инерцията си, така че искам да чуя от вас – кой е най-добрият ви съвет за продуктивност?
Ето някои примери за моите лични съвети за продуктивност, които намирам за най-въздействащи през последните месеци:
1. Събудете се в 4:30 сутринта.
2. Заредете телефона си през нощта извън спалнята ми, дръжте го включен в режим „Не безпокойте“ и го проверявайте само веднъж на час
3. Планирайте един час на ден в моя календар за изпращане на имейли
И дузина други трикове като използването на разширението за Chrome, Входяща кутия, когато е готова за скриване на входящата ми поща, когато съм в Gmail, така че да мога да изпращам имейли, без да виждам нови непрочетени съобщения, изскачащи на всеки няколко минути.
Сега имам нужда от вашата помощ.
Искам да чуя вашия любим съвет за продуктивност, поведение или промяна, която сте въвели, за да станете по-продуктивни през деня си.
Коментирайте по-долу, споделете с мен...