Търсите писатели, които да ви помогнат да разширите усилията си за маркетинг на съдържание?
Основното предимство на работата с правилния писател на свободна практика е, че получавате някой с задълбочени познания за вашата ниша и опит в работата по голямо разнообразие от проекти.
Авторите на свободна практика също са по-мотивирани от щатните служители, тъй като са напълно наясно, че ще бъдат платени само ако статията е завършена по начин, който ви удовлетворява.
Предизвикателството е да знаете как да наемете правилните писатели за вашите нужди и да осигурите постоянно качество на съдържанието, което създават. Създавам и разработвам уебсайтове от 2014 г. и имах години, за да овладея ефективното управление на екип от писатели, работещи дистанционно.
В тази статия ще ви покажа какви ресурси трябва да осигурите, преди да наемете писатели и как да управлявате писателите в екипа си, за да осигурите постоянно производство на висококачествено съдържание.
Съдържание
Как да управлявате редакторите: Често задавани въпроси
Ето някои въпроси, които други собственици на блогове задават относно управлението на редактори в Google:
Как писателите на свободна практика остават организирани
Добре организираният писател структурира всички инструменти и ресурси, свързани с писателските дейности, за да осигури ефективно създаване на съдържание. Отличната работна среда ще помогне на всеки тип писател постоянно да създава висококачествено съдържание в рамките на стриктно определени срокове.
Един скрипт има ли нужда от мениджър?
Независими доставчици на услуги писане на съдържание Те обикновено не се нуждаят от управление. Необходим е редактор, който ще създава спомени със съдържание, за да описва изискванията на публикацията в блога и да модифицира готовата работа, за да я усъвършенства.
Какво е необходимо за ефективно управление на редакторите
Ето платформите и софтуерните инструменти, от които ще се нуждаете, за да наемете и управлявате екипа си от писатели на свободна практика:
- софтуер за видеоконференции — ще ви е необходима платформа като Zoom ou Google среща да провеждате виртуални интервюта с потенциални писатели. След като се включите, можете да ги използвате и за редовни екипни срещи.
- Софтуер за виртуално работно пространство — комуникационни приложения като Застой и инструменти за управление на проекти като Trello ще рационализира процеса на създаване на съдържание и ще улесни проследяването на вашите писатели.
- Работно пространство на Google — ще ви трябват инструменти на Google, като Gmail за комуникация, Google Drive за организиране на документи и Google Docs за сътрудничество по време на създаването на съдържание.
- Инструменти за писане и SEO — трябва да осигурите достъп до инструменти за писане, като например Граматика за корекция и SEO редактори като MarketMuse за да сте сигурни, че вашето съдържание има всички необходими ключови думи, то трябва да се класира в резултатите от търсенето.
Как да управлявате редакторите: Ръководство стъпка по стъпка
Ето стъпките, които трябва да следвате, за да сте сигурни, че процесът ви на създаване на съдържание протича гладко:
- Определете целите си за маркетинг на съдържание
- Осигурете правилните инструменти за вашия екип
- Създайте удобни работни процеси
- Създайте канали за комуникация
- Наемете правилните писатели
Стъпка 1: Определете вашите маркетингови цели за съдържание
Целите ви за маркетинг на съдържание ще определят видовете писатели, които наемате, и ресурсите, които трябва да инвестирате в изграждането на структура за вашия екип. Ако имате блог за хоби, е по-разумно да използвате безплатни инструменти за управление на съдържание и да наемате писатели от общ характер на достъпни цени.
Монетизираните блогове, които изискват висококачествено съдържание и ефективни SEO стратегии за привличане на голям брой посетители, трябва да инвестират в нишови автори и първокласни инструменти.
Например, един случаен блогър може да използва Google Sheets, за да възлага статии на малък екип от автори, докато блогър, който публикува десетки статии всяка седмица, може да иска да използва Trello ou Кликване за управление на задачи по писане на съдържание.
Това е и етапът, на който ще определите графика си за публикуване на съдържание и цената, която планирате да плащате. редактори.
Стъпка 2: Осигурете правилните инструменти за вашия екип
Онлайн инструментите заменят ръчните и отнемащи време дейности. Това помага за намаляване на грешките и създава по-голяма прозрачност в процеса на създаване на съдържание.
Препоръчвам ви да разгледате следните инструменти:
- тъкачен стан — Интегриране на видеоклипове
- SemRush SEO асистент за писане — Описание на съдържанието
- Граматика — Корекция
- MarketMuse — SEO издание
- Copyscape — Проверка за плагиатство
- Щракнете нагоре — Възлагане на статии на редактори
- Застой — Онлайн комуникация и споделяне на документи
- Trello - Управление на проекти
- Бамбук HR — Управление на заплатите
Стъпка 3: Създайте практически работни процеси
Създаването на документ за въвеждане в екипа, който очертава повтарящи се модели на дейност, които всеки член на екипа може лесно да следва, ще улесни управлението на процеса на създаване на съдържание.
В идеалния случай първо ще създадете други подробни ръководства, които обясняват как да изпълнявате ключови задачи в процеса на писане, преди да ги свържете с документа си за интеграция.
Въз основа на моя опит, ще ви трябват следните ръководни документи:
- GuideseStyle : ще съдържа вашите правила относно граматика, пунктуация, тон, изображения, цитати и нежелани думи или фрази.
- Контролен списък Описание Документ : ще опише стандартите, на които трябва да отговаря всеки артикул.
- Модел на творческа памет: Това ще се използва вътрешно от вас или от вашия стратег за съдържание за създаване на контури и задаване на параметри за всяка част от съдържанието.
- Съдържание на моделаАко блогът ви е нов, може да се наложи да създадете няколко версии на типовете съдържание, които планирате да публикувате в блога си, така че вашите автори да знаят какво очаквате от тях.
- Шаблон за интервю: Това е уместно, ако от вашите писатели ще се изисква да ангажират експерти по темата във вашата индустрия.
Стъпка 4: Установете канали за комуникация
Онлайн инструментите за продуктивност улесниха отдалечените екипи да си сътрудничат по проекти. Можете също да използвате инструменти за видеоконференции, за да организирате и провеждате срещи, където ще се уверите, че всички са на една и съща страница.
Облачен текстообработващ процесор като Google Docs позволява на вашите автори и редактори да си сътрудничат по статии. След това могат да използват инструменти като Gmail или Slack за чат и споделяне на документи.
Едно нещо, което трябва да избягвате, е вредната тенденция към микромениджърите.
Писателите на свободна практика са склонни да имат независимо мислене; налагането на вашето мнение дори за най-малките детайли от процеса на писане само ще ги фрустрира и отчужди. Доверете се на вашите писатели, че ще си вършат добра работа и се включвайте само за да предоставите обратна връзка, когато е необходимо.
Стъпка 5: Наемете правилните писатели
Колкото повече инвестирате в наемането на правилните писатели, толкова по-малко проблеми ще трябва да решавате.
LinkedIn е добро място за публикуване на свободни работни места за писатели. Можете също да използвате карти за работа като ProBlogger, BloggingPro, UpworkИли Craigslist.
Вашата реклама трябва да бъде конкретна. Тя трябва да описва темата на вашия блог, типа писател на блог, който търсите, какво трябва да направите и какво е необходимо, за да помогнете на един писател да обмисли позицията.
След като приложенията бъдат стартирани, ето факторите, които трябва да използвате, за да оцените кандидатите:
- Пишете проби Те трябва да показват, че авторът има отлични познания по основните теми във вашата ниша.
- опит В идеалния случай трябва да дадете приоритет на автори, които могат да представят публикувани статии, носещи тяхното име, и демонстриращи дългогодишен опит. Винаги бих препоръчал да се дава шанс на нови автори, при условие че имат отлични примери, релевантни за вашата индустрия.
- Писане на тестове : това ще ви помогне да елиминирате кандидатите, които не са достатъчно добри. Търсете приложима информация, поток на съдържание, граматика, тон, качество на съдържанието и спазване на инструкциите.
- поддръжкаВиртуалната среща „един на един“ е по-скоро свързана с използването на интуицията и целенасочените въпроси, за да оцените потенциалния кандидат и да определите дали той ще бъде идеално подходящ за културата, която планирате да създадете.
Заключение
Прилагането на принципите за управление, описани в тази статия, ще определи качеството на работата, която вашите писатели създават. Ефективното управление на писателите ще доведе до първокласни статии, които генерират повече приходи от партньорски програми и реклама.
Надявам се, че тази публикация в блога ви е показала всичко, което трябва да знаете за управлението на писатели. Споделете в секцията за коментари, ако имате допълнителни въпроси по тази тема.