Какво е виртуален асистент? Разберете в следното.
С разрастването на бизнеса става трудно да се контролират всички ежедневни операции. Трудно е да се управлява гладко бизнес, ако служителите са ангажирани в бързо променяща се среда. Наемането на вътрешни служители обаче не винаги е решението, особено ако имате ограничено офис пространство.
Тук са полезни виртуалните асистенти.
Все повече компании наемат виртуални асистенти, което позволява на хората да работят от разстояние. И така, какво е виртуален асистент?
Прочетете, за да получите отговор на високо ниво и да разберете основните роли на тези професионалисти.
Какво е виртуален асистент?
Виртуалният асистент е служител, който предоставя административни услуги на бизнеса, докато работи далеч от корпоративните офиси.организация.
Повечето виртуални асистенти работят от вкъщи и имат отдалечен достъп до различни документи, като например споделени календари.
Каква е разликата между виртуален асистент и изпълнителен асистент?
Въпреки че някои предполагат, че това е едно и също нещо, има разлика между виртуални асистенти и изпълнителни асистенти.
Първо, виртуалните асистенти работят дистанционно, докато изпълнителните асистенти са служители на пълен работен ден.
Например изпълнителните асистенти трябва да се явяват на работа всеки ден, тъй като се считат за лични асистенти, но виртуалните асистенти могат да работят от вкъщи.
Второ, виртуалните асистенти получават по-малко заплащане от изпълнителните асистенти.
Например базираните в САЩ виртуални асистенти получават заплащане между $50 000 и $120 000 на година , докато изпълнителните асистенти получават между 60 000 и 150 000 долара годишно.
Изпълнителните асистенти получават повече заплащане, защото работят на пълен работен ден.
В крайна сметка наличието на добър помощник е наложително, тъй като помага в администрирането на бизнеса.
Какво прави виртуалният асистент?
Виртуалният асистент предлага много услуги, включително развитие на бизнеса, социални медии, маркетинг и административни услуги.
Ces professionnels se concentrent sur des tâches qui ne nécessitent pas de formation spéciale, ce qui permet aux propriétaires d’entreprise de se concentrer sur d’autres problèmes.
Тяхната роля обаче може да варира в зависимост от работодателя.
Кои са най-популярните услуги за виртуален асистент?
Услугите за виртуален асистент са често срещани в много организации.
Те разбират:
- Обслужване на клиенти.
- Въвеждане на данни.
- Редактиране на съдържание.
- търсене
- Проследявайте фирмените разходи.
Какви са ежедневните задачи на виртуалния асистент?
Виртуален асистент участва в ежедневните операции на бизнеса.
И така, какво правят виртуалните асистенти ежедневно?
Някои от техните задължения включват провеждане на телефонни разговори, организиране на имейли, насрочване на различни срещи и планиране на пътувания. Възлагането на задачи за писане на публикации в блогове на виртуални асистенти също е често срещано в много компании.
Кой има нужда от виртуален асистент?
Ето някои от хората, които се нуждаят от услуги на виртуален асистент.
1. Собственици на фирми
Собствениците на бизнес се нуждаят от виртуални асистенти, особено когато бизнесът е нов. Това им позволява да се концентрират върху няколко бизнес операции, без да се тревожат за други монотонни задачи.
Виртуален асистент ще ви помогне да управлявате финанси, обслужване на клиенти, маркетинг и да изготвяте бизнес отчети.
2. Заети фрийлансъри
Фрилансерите, които имат много клиенти, обикновено са заети, тъй като трябва да управляват всички нужди на своите клиенти. Повечето от тези професионалисти скачат от задача на задача и може дори да забравят да планират определени задачи.
Тук се появява виртуален асистент.
Тези асистенти ще ви помогнат да планирате календара си, да управлявате комуникацията си и да организирате платформата си за социални медии.
3. Бизнес лидери
Ръководителите на компании обикновено са заети, защото са част от администрацията наорганизация.
Те се нуждаят от виртуален асистент, който да им помага с административни задачи, като въвеждане на данни, създаване на график и проследяване на конкурентни продукти.
Виртуалните асистенти поемат административни роли, облекчавайки графиците на корпоративните ръководители.
Търсят ли се виртуални асистенти?
Да, с ослепителното увеличение на интернет потребителите, които представляват пет милиарда потребители по света услугите на виртуалните асистенти са все по-търсени.
И малките, и големите компании предпочитат аутсорсинг чрез уебсайтове за виртуални асистенти, за да намерят компетентни виртуални асистенти. Търсенето им също е високо, тъй като компаниите ги разглеждат като активи, които могат да помогнат за значително увеличаване на приходите на компанията.
Наемането на виртуален асистент спестява пари на компаниите, защото плащат на виртуални асистенти за всеки проект.
Това означава, че можете да им плащате само когато имате нужда от техните услуги.
Колко часа работят виртуалните асистенти?
Виртуалните асистенти могат да работят приблизително 30 часа на седмица. Тези часове до голяма степен зависят от тяхната гъвкавост, търсенето на работа и споразумението с техните работодатели или клиенти.
Някои виртуални асистенти имат свой бизнес; по този начин те решават колко часа искат да работят.
За разлика от тях, други са наети, за да могат да работят за компания като виртуален асистент на пълно или непълно работно време. Всички тези опции са достъпни за бизнеса и клиентите.
Колко пари можете да спечелите като виртуален асистент?
Като виртуален асистент сумата пари, която печелите, зависи от вашата област на експертиза и трудов опит.
Според zip вербовчик , виртуалните асистенти могат да печелят между 7 и 62 долара време, между $288 и $2 на седмица, до 10 875 долара на месец и до $15 000 и $130 000 на адрес.
Какви квалификации са ви необходими, за да бъдете виртуален асистент?
Remarquablement, avoir une carrière d’assistant virtuel ne nécessite formellement aucune forme de formation. Néanmoins, les assistants virtuels volontaires ont besoin d’une expérience et d’une formation de base pertinentes pour répondre aux demandes de leurs clients.
Например финансите, правото, социалните медии, графичният дизайн и администрацията на предприемачеството изискват някои от тези опитности.
Ето някои от квалификациите, които може да са ви необходими, за да бъдете виртуален асистент:
- Имате първи опит като администрация, секретар или офис асистент.
- Имате добри комуникативни умения и управление на времето.
- Имате съответен сертификат, като се запишете в курсове за обучение на виртуален асистент.
Тези сертификати ви позволяват да докажете на клиентите си, че имате специализирани знания и че сте подходящи за проекта.
Например, ако имате клиенти, които често извършват международен бизнес, помислете за изучаване на няколко чужди езика като испански, италиански, немски и френски. Те обикновено се предлагат във всеки институт по ваш избор.
Как да станете виртуален асистент
Нека обсъдим някои стъпки, за да станете виртуален асистент:
1. Усъвършенствайте уменията си
Притежаването на специфични умения като виртуален асистент демонстрира вашата компетентност и професионализъм. Те също така увеличават шансовете ви да получите повече възможности за работа.
Например, тъй като не е включен официален физически контакт, клиентите разчитат предимно на имейли, телефонни обаждания и видео разговори за комуникация. Следователно трябва да имате изключителна устна и писмена комуникация, за да изпълнявате тези задачи.
Освен това работодателите и клиентите изискват техните виртуални асистенти да имат следното:
- Компютърни умения
- Дисциплина
- Находчивост и желание за намиране на решения на невъзможни задачи
- Бъдете надеждни
- Внимание към детайла
- творчески
2. Прецизирайте автобиографията си
Ако искате да станете виртуален асистент, трябва да усъвършенствате и преработите автобиографията си.
Помислете за изброяване на всички ваши умения и сертификати, помислете за вашия трудов опит и всякакви специализирани знания, за да уведомите клиентите и работодателите си за вашите професионални способности.
Тази информация ще направи автобиографията ви привлекателна и ще ви помогне да се откроите от другите кандидати.
Търсене на работа
Можете да станете виртуален асистент, като кандидатствате за работа в различни организации.
Ако нямате никакъв опит, можете да помислите да започнете от малко с нископлатени работни места и да си проправите път нагоре, докато изграждате портфолиото си и трупате опит.
Например, помислете за следното:
- Опитайте агенция за подбор на персонал . Агенцията може да предложи асистентска работа и да предложи вашите услуги като виртуален асистент.
- Свържете се с хора на събития . Работата в мрежа ви позволява да говорите с експерти в различни области, което увеличава шансовете ви да получите интервю с потенциална компания.
- Сайтове за работа . Като използвате опциите за разширено търсене, можете да кандидатствате за различни работни места едновременно.
3. Подгответе се за интервюта
Трябва да се подготвите за успешни интервюта с вашия виртуален асистент. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да се подготвите.
- Имайте пълни отговори на рутинни въпроси за интервю.
- Търсете изходи.
- Бъдете позитивни и уверени.
- Имайте силен заключителен аргумент.
4. Практикувайте
Трябва да практикувате да бъдете страхотен виртуален асистент, за да получите работата. Потърсете опитен помощник и го помолете за съвет. Приложете тези съвети в практиката си, за да подобрите уменията си.
Например, можете да имате симулация на виртуален асистент, в която да включите съветите, които сте събрали от други професионалисти.
Как да наемете виртуален асистент
Търсете много кандидати, когато наемате виртуален асистент, за да изберете най-добрия.
Нека обсъдим стъпките за намиране на виртуален асистент.
1. Създайте длъжностна характеристика
Вашата длъжностна характеристика трябва да съдържа елементи следното:
- Заглавие на длъжността . Наименованието на длъжността трябва да е точно, за да не обърква кандидатите. Например, посочете, че търсите виртуални асистенти.
- Обобщение на работата . Предоставете общ преглед на вашата компания и очаквания за позицията. Можете също да включите местоположението на бизнеса, дори ако виртуалният асистент ще работи дистанционно.
- Отговорности . Посочете конкретните роли на виртуален асистент във вашата компания.
- Дипломи и опитс. Маркирайте квалификациите, които търсите във виртуален асистент. Например, споменете образованието, уменията и опита, които кандидатът трябва да притежава, за да отговаря на условията за позицията.
- плащам . Избройте компенсацията на виртуалния асистент и други предимства, предлагани от вашата компания, като медицинско покритие.
2. Публикувайте в таблата за работа
Публикувайте описанието на работата в сайтове за работа, за да привлечете много кандидати. Тези уебсайтове са идеалната платформа за компании, които търсят потенциални кандидати, тъй като това е мястото, където отиват много търсещи работа, когато си търсят работа.
Можете също да рекламирате устно работата за виртуален асистент, за да привлечете повече кандидати.
3. Провеждайте интервюта
Насрочете интервюта с кандидати, които отговарят на всички изисквания на вашата длъжностна характеристика. Някои от логистичните неща, които трябва да имате предвид по време на интервюто, са:
- Езиците на виртуалния асистент.
- Часовата зона на магьосника.
На професионално ниво изберете асистент, който е:
- Организиран.
- Гъвкава.
- Гениално.
- надежден.
- Проактивен.
4. Наемане на кандидати
Изберете първите трима кандидати за процеса на проверка след интервютата. Процесът на проверка трябва да включва оценка на квалификациите и уменията на кандидатите.
Например, можете да проверите техните академични квалификации, за да сте сигурни, че са точни.
Трябва също така да вземете предвид силните и слабите страни на всеки кандидат за виртуален асистент, за да определите кой отговаря на ценностите на вашата компания. Наемете виртуален асистент, който отговаря на всички ваши изисквания и е нетърпелив да помогне за развитието на бизнеса.
Въпроси fréquemment posées
По-долу са някои често задавани въпроси за виртуален асистент.
Как се заплащат виртуалните асистенти?
Въпреки че повечето виртуални асистенти приемат парични преводи и банкови чекове, те предпочитат да им се плаща чрез своите сметки в PayPal. Те предпочитат PayPal, тъй като това е безопасна и надеждна платежна услуга за повечето търговци.
Той също така позволява обширни решения за онлайн и лични плащания, намалявайки заплахите от кражба. Независимо от начина на плащане, виртуалните асистенти приемат предварителни, седмични или месечни плащания, както е договорено с техните работодатели.
Как мога да се обуча за виртуален асистент?
Да предположим, че нямате пряк опит или сте фрийлансър, който търси работа като виртуален асистент като начинаещ. В такъв случай можете да се обучите, като вземете онлайн курсове за обучение на виртуален асистент, за да научите най-добрите практики.
Можете също така да се присъедините към LinkedIn или други мрежови сайтове и да потърсите помощ и съвет от експерти относно уменията, които да усъвършенствате.
Заключение
Le monde est en train de changer car de plus en plus de personnes adoptent l’ère numérique. Cela dit, le travail à distance et la pige gagnent rapidement en популярност. Comme le temps est une ressource cruciale, il y a de nombreux avantages à embaucher un assistant virtuel.
Те се възползват, като помагат на бизнеса да облекчи работното натоварване и ви дават повече време да се съсредоточите върху задачи с голямо въздействие. Наличието на виртуален асистент до вас може да ви даде предимство да се откроите от вашите конкуренти на пазара.
Помислете да наемете такъв днес!