Bookit Calendar: WordPress плъгин за управление на срещи - Прегледът

Искате ли да намерите приставка за запознанства WordPress за вашия уебсайт? В тази статия ще ви предложим приставката WordPress Bookit Calendar, която ще ви помогне да управлявате резервациите си. Не всички плъгини за резервации в WordPress са това, за което се представят. Някои нямат функциите, от които се нуждаете, за да стартирате ефективен процес на резервация на срещи, докато други изглеждат стари и остарели. Не искате нито един от тях, но изглежда, че... Плъгин за резервация на WordPress Bookit Calendar се стреми да гарантира, че всички потребители са доволни както от функционалността, така и от стила. В този преглед на приставката за резервация Bookit календар, ще говорим за най-добрите му характеристики, защо смятаме, че е един от най-добрите плъгини за резервации на срещи в WordPress и как е лесно персонализируема система за резервации за много видове бизнес, но също така ще представим как да използвате функциите му. BookIt Calendar е мощен плъгин за WordPress, посветен на управлението на онлайн резервации. Това е цялостен плъгин за създаване на календар за резервации за услугите, предлагани от всеки бизнес, който планира своите срещи. Примери за това са:

• Клиники, болници, здравни центрове и др. ...
• Фирми за правни консултации
• Салони, които предлагат козметични салони и / или спа услуги
• Агенции или агенти за недвижими имоти
• Учебни заведения
• Организатори на събития
• И много повече...

Този плъгин за WordPress е идеалното допълнение към услугите, които предоставяте на уебсайта си, като улеснява клиентите да правят резервации и вие да ги управлявате. С BookIt Calendar можете да създавате персонализирани календари за всеки отдел. За тази цел той предлага безплатна версия и Pro добавки с допълнителни премиум функции.

Разлика между безплатната версия и Pro версията

BookIt Calendar е безплатна приставка за WordPress, достъпна за изтегляне от wordpress.org. Безплатната версия на приставката предлага всички основни функции и опции. Версията Pro разширява възможностите на приставката благодарение на две допълнителни добавки, достъпни на официалната страница Stylemix:

• BookIt Payments - което ви позволява да конфигурирате допълнителни опции за плащане като Stripe, PayPal и WooCommerce.
• BookIt Google Календар - което ви позволява да свържете приставката с Google Календар.

Характеристики на приставката WP Bookit Calendar

С плъгина за резервации Bookit Calendar можете да персонализирате системата за резервации, така че да съответства перфектно на цветовата схема на вашата компания, и да интегрирате система за плащане, която вашите клиенти да използват. Освен това, той предлага богат набор от информация за backend системата, което ви позволява да видите колко срещи са се състояли и какво трябва да управлявате. Какво можете да очаквате от приставката WordPress Bookit Calendar?

Управление на множество служители и часове

Двигателят на календара Bookit Calendar ще бъде доста гъвкав с вашите графици и служители. Например, той ви позволява да правите резервации с няколко служители. Плъгинът има опции да продава множество услуги или да ги разделя на категории.

Лесен за управление календар

Времевата линия се вижда отпред и отзад. Използвайте настройките за показване на филтри въз основа на дни и отдели. В допълнение, WordPress Bookit плъгинът предлага общ календарен изглед с опции за разкриване на различни изгледи като месечни или дневни.

Интерфейс за резервация с инструменти за търсене

Bookit Calendar предоставя лента за търсене, която се превърна в стандарт за много уебсайтове за резервации. По този начин потребителят ще може да въведе няколко ключови думи, които съответстват на техните предпочитания за търсене. След това механизмът за резервации ще реши кои резултати ще бъдат най -подходящи за клиента.

Каталог за услуги

Услугите често са разделени на категории. Например стая за йога предлага всякакви класове, някои от които може да не са подходящи за всички клиенти.

Необходима конфигурация

Системните изисквания за използване на Bookit и избягване на технически проблеми:

• WordPress 4.6 или по -нова версия: Bookit работи с WordPress версия 4.6 или по -нова (препоръчва се WordPress 5.5 или по -нова версия).
• PHP 7.2 или по -нова версия: MySQL 5.6 или по -нова ИЛИ MariaDB версия 10.0 или по -нова (MySQL е за предпочитане).
• Ограничение на паметта на WP: Ограничение на паметта на WP от 128 MB или повече (за предпочитане 256 MB или повече).

Как да инсталирате приставката WordPress Bookit

Инсталиране на безплатната версия

За да инсталирате приставката BookIt, трябва да изтеглите файла от wordpress.orgОсвен това, можете да разширите функционалността на BookIt, като закупите Pro добавките за плъгина. Pro добавките са достъпни на официалния уебсайт. Изтеглете архивния файл на плъгина. ICI и Отидете на Разширения> Добавяне от вашето табло. Щракнете върху бутона Качете разширение и изберете файла BookIt. Кликнете върху инсталиране на предприятието и изчакайте инсталацията да завърши. След инсталирането, активирайте плъгина и можете да започнете да го използвате. Като алтернатива можете да инсталирате плъгина директно от таблото си за управление. Отидете на Разширения> Добавяне, използвайте панела за търсене и потърсете приставката BookIt Calendar. Кликнете върху Installer и след инсталацията Активиране Плъгинът. Необходимо е да изберете freemius услугите след активиране на плъгина.

Как да инсталирате добавки Pro

За да инсталирате добавките BookIt Calendar Pro, трябва да закупите платена версия на приставката ICI Уверете се, че безплатната версия на плъгина BookIt е инсталирана и активирана, преди да инсталирате Pro добавките. След закупуване на добавките ще получите имейл с линк към zip пакета на добавката, вашия лицензионен код и инструкции за настройване на BookIt Calendar. След като получите пакета, отидете на Разширения> Добавяне Изтеглете zip файла. Кликнете върху „Инсталирай сега“ и изчакайте инсталацията да завърши. След като плъгинът е инсталиран, трябва да го активирате. След като кликнете върху „Активирай плъгина“, ще бъдете пренасочени към друга страница, за да активирате лиценза си. Използвайте лицензионния ключ, който сте получили в имейла си, и го въведете в определеното поле. Кликнете приемам et activer Лицензът е необходим за потвърждаване на активирането. След активирането ще бъдете пренасочени към страницата с настройки на плъгина.

Как да актуализирате приставката Bookit

Този плъгин непрекъснато се подобрява и следователно актуализациите са налични редовно. Всички актуализации са достъпни безплатно. За да актуализирате приставката BookIt Calendar, отидете на Tпанел> Актуализации. В секцията Разширения потърсете BookIt Calendar, маркирайте го и щракнете Актуализирайте разширенията. Освен това можете да отворите страницата Разширения> инсталиран инсталиран) и актуализирайте приставката там. Намерете BookIt Calendar в списъка и щракнете върху Актуализирайте сега ако има налична актуализация. ​

Как да вмъкнете календар в страница

BookIt Calendar може да се показва на страницата по няколко начина.

Добавете Bookit с помощта на кратък код

Можете да използвате кратки кодове, за да показвате календара на страници или статии. Първо, трябва да копирате краткия код на календара по-долу. BookIt Calendar> Settings> Shortcode Generator. Ако искате да добавите календар за резервации с всички категории, услуги и членове на персонала на страницата на уебсайта, просто използвайте краткия код [bookit]. Можете да изберете категория, отдел, персонал или шаблон на календар, за да видите необходимия календар.

[bookit category = "1" theme = "step_by_step"]

След това отидете на Страници> Добавяне за да създадете нова страница. Можете да използвате всеки плъгин за създаване на страници, като например стандартния плъгин за създаване на страници на WordPress. Гутенберг, Elementor ou WPBakery за да поставите краткия код, който сте копирали в настройките на плъгина. Щракнете върху бутона Публикуване в горния десен ъгъл, за да покажете календара на новосъздадената страница.

Как да конфигурирате приставката Bookit Calendar

За да конфигурирате приставката Bookit, отидете на BookIt Календар> НастройкиНа екрана с настройки можете да намерите различни раздели за различни опции.

Генералният

Общите настройки ви позволяват да изберете вида резервация, да конфигурирате името на подателя на съобщението, имейл адреса и да персонализирате календара си.

Основни настройки

Тип резервация

В падащия списък „Тип резервация“ са налични две опции:

• Запазена резервация
• Резервация за гости

Регистрираната резервация позволява на вашите клиенти да резервират срещи, използвайки собствения си потребителски акаунт. Ако клиентите не са оторизирани, процесът на резервация ще ги подкани да въведат паролата си. Резервацията като гост изисква само име и имейл адрес, за да се резервира час. Не се създава потребителски акаунт в WordPress и не се изисква парола за подаване на резервацията.

Продължителността на времевия интервал

Продължителността на времевия интервал може да бъде зададена, за да се определи интервалът от време за следващата среща. :

Шаблон и стил

Шаблон за календар

В раздела Шаблон на календара са налични два шаблона. Скриване на заглавията на заглавката на календара - Тази опция ви позволява да скриете заглавията на заглавките на календара Използвайте персонализирани цветове - позволява ви да персонализирате календара си. За да направите това, просто активирайте тази опция. Тя ви позволява да промените основния цвят, основния цвят на фона, цвета на акцентите, светлия цвят и тъмния цвят. Кликнете върху цвета, който искате да промените, и го изберете. Нулирайте всички промени, като кликнете върху бутона „Нулиране“.

Настройки за настройка

Чрез активиране на тази опция всички таблици на базата данни и настройките на приставките ще бъдат изтрити при деинсталиране на приставката.

Раздел „Валута“

В раздела „Валута“ можете да посочите валутата за вашите плащания и финансови транзакции. Валутата за показване се избира в първия формуляр в раздела „Валута“. Потребителите могат да изберат подходящите валути, използвайки падащото меню за автоматично попълване. Трябва да се избере само списъкът с валути за автоматично попълване. Ако има печатна грешка, ще се генерира съобщение за грешка. Можете да посочите валутата за показване, символа на валутата, позицията на валутата (лява или дясна), разделителя за хиляди, разделителя за десетичната запетая и броя на десетичните знаци. Просто въведете символите в съответните полета или ги изберете от падащия списък, където е необходимо, за да се гарантира правилното показване на валутата във вашия календар.

Плащания

Разделът „Плащания“ ви позволява да конфигурирате платежни шлюзове. Тук можете да активирате/деактивирате опцията „Плащане локално“, което означава, че клиентите ще трябва да плащат за услугите в офиса. Когато заявяват час, клиентите могат да изберат тази опция, ако планират да плащат офлайн. Други опции за плащане включват Stripe, WooCommerce и PayPal.

Моля, обърнете внимание, че другите опции за плащане включват Stripe, WooCommerce, PayPal са част от добавката за професионалисти, която трябва да закупите отделно.

Шаблони за имейли

Шаблоните за имейли ви позволяват да подготвяте имейл известия за различни дейности на уебсайта. Можете да персонализирате шаблона за съобщение за следните дейности:

• Нова среща - когато се създаде нова среща
• Актуализиране на срещата - когато дадена среща бъде актуализирана след заявката
• Плащането е завършено - когато плащането за среща е успешно завършено
• Промяна на състоянието на срещата - когато потребителят поиска промяна на състоянието на срещата
• Изтриване на среща - когато срещата бъде изтрита

Можете да конфигурирате шаблони за администратори и клиенти. Просто активирайте известия за клиенти и администратори. Могат да се създават имейл известия за нови срещи, актуализирани срещи, завършени плащания и променени състояния на срещи. За всеки шаблон можете да посочите темата и тялото на съобщението. Известието за администратор ви позволява също да включвате получатели. Налични са различни кратки кодове, които можете да добавите към съдържанието на съобщението. Кликнете върху краткия код, който искате да добавите към съобщението.

Генератор на къси кодове

Ако искате да добавите календар за резервации с всички категории, услуги и членове на персонала на страницата на уебсайта, просто използвайте краткия код [bookit]. Генераторът на кратки кодове е мощен инструмент, който ви помага да създадете уникален кратък код за вашия календар, който можете да използвате, за да поставите на страница или да публикувате на уебсайта си. За да създадете кратък код, трябва да посочите три компонента: категорията, услугата и персонала. Просто изберете необходимата опция от падащото меню за всеки компонент. След това можете да копирате краткия код и да го използвате на страниците на уебсайта си.

Внос и износ

Следващата настройка на плъгина предоставя възможност за импортиране и експортиране на данни от Bookit. Това ви позволява да експортирате вътрешните си източници и да импортирате външни данни от Bookit във вашата система за управление на срещи. В тази настройка има четири опции, които ще бъдат разгледани по -долу подробно:

1. Импортирайте демо съдържанието

Импортиране на демо съдържание - Можете да импортирате демо съдържание за услуги, персонал и категории, за да разберете по-добре плъгина Bookit и какво прави той в backend и frontend. За да импортирате демо съдържанието, щракнете върху бутона. ДЕМО ВНОС и лентата за напредък на импортирането ще започне. След като импортирате цялото съдържание, ще бъдете уведомени със съобщението „Импортът е завършен„В резултат на това ще имате няколко точки от данни, готови във вашия плъгин. За да проверите това, отидете в секцията „Услуги“ и вижте кои услуги и категории са добавени:“ Няколко записа също ще бъдат добавени в личния раздел:

2. Импортирайте JSON данни

Можете да импортирате предварително записани данни от Bookit като JSON файл. Ако вече сте експортирали JSON файл, щракнете върху бутона SELECT A FILE, за да изберете файла, в който сте записали текстовия си файл във формат JSON, след което щракнете върху бутона ИМПОРТ JSON за да завършите процеса. Избраният файл ще се покаже над бутона „Избор на файл“, заедно с файловото му разширение. Ако файлът не е JSON текстов файл, плъгинът ще върне съобщение за грешка. Опцията „Импортиране на JSON“ е за импортиране на данни, специфични само за плъгина Bookit. Не е възможно да импортирате JSON файл, използвайки тази опция. Когато импортирате избран JSON файл във вашия уебсайт, ще видите лента за напредък, показваща състоянието на импортирането.

3. Експортирайте JSON данни

Експортиране на JSON данни - Можете да експортирате текущите услуги, персонал, категории и настройки на плъгина Bookit като JSON файл на вашия компютър. Когато не искате да загубите данните от плъгина, използвайте опцията за експортиране в JSON, за да можете лесно да ги импортирате, когато имате нужда от тях. За да експортирате данните си като JSON файл, просто щракнете върху бутона. JSON EXPORT

4. Експортиране на срещи - Експортни срещи

Експортиране на срещи - Ако имате много срещи, съхранени в плъгина ви, и искате да ги съхранявате безопасно на компютъра си във формат на календар, можете да го направите, като използвате опцията „Експортиране на срещи“. Всички ваши срещи ще бъдат запазени в Excel файл, който можете да видите като таблица, без да губите данни. Това ви позволява да запазвате срещите си на всеки компютър, където искате да ги съхранявате. За да експортирате срещите си като Excel файл, щракнете върху бутона. EXCEL EXPORT Запазете този Excel файл, където искате да запишете, и проверете срещите си, като отворите този Excel файл

Google Calendar

Bookit Google Calendar е добавка към плъгина, която ви позволява да синхронизирате срещи с Google Calendar. Добавката обаче трябва да бъде закупена.

Характеристики на плъгина WordPress Bookit

Календар

Приставката BookIt има раздел, наречен календар (Отидете на BookIt Календар> Календар). На тази страница можете да навигирате в текущия календар и да разглеждате всички срещи. Нека да разгледаме по-подробно функциите и разделите на календара.

Филтър

В горната част на календара е зоната за филтриране. Можете да приложите филтри, за да видите срещи по отдел, персонал или статус на среща. Изберете отдела или персонала, чиято резервация искате да видите. Сортирането ще се извърши по услуга от списъка със съществуващи услуги (ако не е избрана услуга, ще бъдат показани всички услуги). Можете също така да зададете времето за автоматично обновяване на календара. Календарът ще се обновява автоматично и ще показва всички нови срещи. Когато страницата се обновява, предварително зададените във филтъра опции ще бъдат запазени. В следващия раздел можете да намерите:

1. Селекторът за тип календар, където можете да превключвате между типове календар, ден, седмица и месец
2. Падащият списък „Контрол на датата“, където можете да превключвате между дни, седмици и месеци в зависимост от вида на активния календар
3. Бутонът за подробен изглед. Активирайте го, за да покажете цялата информация за предоставяните услуги
4. Бутон „Днес“ – връща календара към текущата дата, седмица и месец въз основа на избраната дата от календара.

Календар на ангажиментите В календара ще се показват ангажименти с всички статуси (Одобрен, Чакащ, Отхвърлен). Срещи със статус Предстоящи ще бъдат маркирани в прозрачно жълто. Статусите Одобрено и Отхвърлено на срещите са маркирани в прозрачно синьо. Освен това отхвърлената среща ще бъде задраскана. Прочетете също: WP Cost Calculator: WordPress плъгин за оценка на разходите Когато щракнете върху среща, ще се отвори изскачащ прозорец с информация за срещата. Можете да я одобрите или отхвърлите, или да одобрите отхвърлена среща директно от изскачащия прозорец с информация (маркиран със зелена линия). В горния десен ъгъл на изскачащия прозорец (маркиран в червено) се намират бутоните „Изтриване“ и „Редактиране“. Щракнете върху бутона „Изтриване“, за да премахнете срещата от системата.

Добавяне на нови служители Плъгинът ви позволява да добавяте служители, които предоставят една или повече услуги, представени на уебсайта. За да отворите личните настройки, отидете на BookIt Calendar> Персонал.

За да добавите нов член на персонала, щракнете върху ДОБАВИ до лентата за търсене. В изскачащия прозорец трябва да въведете информацията за новия член.

На страницата BookIt Calendar> Клиенти, Можете да намерите всички клиенти, регистрирани на вашия сайт, които са запазили час. Като щракнете върху бутона Добави нов, можете да добавите нов клиент. Въведете информация за клиента, която включва пълно име, имейл адрес и телефонен номер. И изберете опцията за WP потребител. Кликнете върху Прибавям за да запазите промените и да добавите нов клиент. Можете да промените информацията за клиента, като щракнете в колоната Действия на иконата Edit. Можете също да изтриете клиента по същия начин.

Как да си уговорите среща.

Когато календарът е готов и го добавите към страницата, клиентите ви получават подобен изглед: Как да си уговорим среща За да изпратят резервация, потребителите трябва да изберат услугата, след това да изберат дата и да кликнат върху този ден в календара. След това те ще трябва да посочат служителя и часа на срещата (изберете от падащия списък). И кликнете върху бутона ИЗПРАТИ. В новия изскачащ прозорец клиентите трябва да предоставят лична информация като пълно име, имейл адрес, телефонен номер и да изберат метод на плащане от наличните опции. За регистриран тип резервация клиентите ще трябва да въведат и паролата за акаунта си. Когато клиентите кликнат върху Резерв , те ще получат известие с потвърждение / Информацията за резервация ще бъде изпратена на имейла на клиента. Освен това те могат да отпечатат потвърждението, като кликнат върху опцията Отпечатване на потвърждение. Заявката за среща ще бъде актуализирана след одобрение или отхвърляне, всички актуализации ще бъдат посочени по имейл.

Безплатни срещи

Плъгинът Bookit ви позволява да създавате безплатни услуги. Просто оставете цената на услугата нула (0), когато създавате или редактирате услугата. След това създадената услуга може да бъде прикрепена към персонала. Клиентите ще могат да резервират наличните безплатни услуги. Начинът на плащане няма да се показва, ако услугата е безплатна. Освен това клиентът ще получи имейла за потвърждение без полета, свързани с плащането, дори ако те съществуват в шаблона за имейл. На таблото за управление състоянието на плащането автоматично ще се промени, за да завърши.

Потвърждаване на данни

Когато резервират час, потребителите трябва правилно да попълнят задължителните полета поради правилата за валидиране на данни. Администраторът на уебсайта също трябва да конфигурира правила за валидиране на данни, когато създава нова услуга, категория, клиент или член на персонала. Други мощни функции са включени в този плъгин, но ще трябва да ги закупите, за да получите достъп до тях. Те включват платежни шлюзове. (Stripe; WooCommerce, PayPal) и интеграция с Google Календар. Ще намерите подробна документация за това как да ги използвате, като кликнете върху тези връзки.

Колко струва??

Лицензът е безплатен, но ако искате да добавите платени услуги към уебсайта си, ще трябва да закупите добавки, които ще донесат още повече професионализъм на вашия уебсайт. Тази покупка ви дава достъп до всички страхотни и мощни функции на приставката за резервиране и таксуване на крайни потребители (с изключение на зоните с ограничен достъп на вашия уебсайт, Както виждате цената е доста разумна. Той дори включва поддръжка на клиенти, което според нас си заслужава.

Кой трябва да обмисли приставката WordPress Bookit Calendar?

Бих казал, че ако имате нужда от механизъм за резервации или срещи за вашия бизнес, помислете за тази WordPress приставка като за един от вашите избори номер едно. Рисковано е да инсталирате безплатен плъгин и да се опитате да управлявате целия си бизнес около него. Няма гаранция за качествена поддръжка и кой знае дали приставката ще се появи след две години? Но с продуктите, предлагани от екипа на stylemix, Уверяваме ви, че те са тук, за да останат на върха. Следователно ще се възползвате от отличен екип за поддръжка, богата на функции система за резервации и опциите за персонализиране, от които се нуждаете, за да адаптирате инструмента за резервации към съществуващия си уебсайт. Освен това, плъгинът работи с широк спектър от бизнеси и индустрии, като лекари, фитнес зали и салони. Затова изпробвайте Bookit Calendar и разгледайте демонстрациите, преди да направите покупката си.

Изтеглете приставката WordPress Bookit Calendar сега!