нека си признаем, пиша Имейлите не са забавни. Това изисква време, пренаписване и корекция. Но като собственик на уеб бизнес вие изпращате имейли ежедневно. На практика имате бизнес, който зависи от имейла. Което означава, че прекарвате няколко часа всеки ден, за да ги подобрявате.
Което също означава, ако рационализирате всичко това, за да спестите време. Например, можете да използвате това време, за да предложите по-добра поддръжка, да генерирате повече проекти и да изградите вашата марка. Но за да направите всичко това, трябва да овладеете инструмента, който всички успешни фрийлансъри чрез използването на имейл шаблони.
Ето някои полезни шаблони, които да ви дадат преднина. Добавете ги към вашата програма бюлетин за да спестите време, да станете по-продуктивни и да развиете своя бизнес за уеб разработка.
Шаблон №1: Търси се ориентация за работа
Ако някога сте забелязали как работи работата на продавача, ще знаете, че те веднага искат препоръки след приключване на сделката. Почти като изследването на бизнес препоръките е последната стъпка в процеса на затваряне.
Точно както продавачите, трябва да правите такива искания и като част от процеса на трансфер на проекти. Ето имейла, който можете да изпратите:
ред Тема: Познавате ли някой, който би могъл да използва услугите ми? Имейл: Хей [име], просто исках да проверя и да попитам дали можете да ме препоръчате на някой от вашите контакти, които могат да използват моите услуги. Както можете да си представите, препратките дават големи перспективи. Така че, ако познавате някой, който би могъл да се възползва от моите услуги, аз наистина ще оценя презентация. Ще съм много благодарен за тази услуга. Благодаря ви, [вашето име]
Съвет №1: Посочете конкретно лице, което би могло да ви ангажира чрез контакта на вашия клиент.
Не забравяйте да добавите следния текст като шаблон:
„Всъщност просто разгледах контактите ви в LinkedIn и осъзнах, че сте свързани с г-н _________. Би било чудесно, ако можете да ме препоръчате. Или някой друг, за когото можете да се сетите. "
Не мисля, че ще бъдете страшно (или ще изглежда като сталкер в LinkedIn!). Ти си просто умен (трябва да го направите, за да увеличите шансовете си за доходии е по-лесно някой, който те познава, да предлага на другите.
Съвет 2: Текст на презентация, който отива навсякъде:
Здравей, [име на приятел]. Представям ви [вашето име]. [Той / тя] е дизайнерът, направил моя сайт, и [той / тя] е перфектен: солидни дизайнерски умения, добра работна етика и много отзивчив. Мисля, че получавате известна полза от работата с [него / нея]. Данни за контакт: [вашият имейл адрес, телефонен номер, уебсайт].
Добавяйки този уводен текст, ще спестите време и усилия на вашия клиент да пренапише (нещо, което със сигурност ще оценят).
Шаблон № 2: Включени клиенти
Когато имате проект и сте готови да започнете, е време да изпратите имейл „OnBoarding“.
Имейлът " нотка Има шанс да кажете на клиента как ще се развие проектът. Той елиминира ненужните размени, които се случват, когато клиентът няма представа какво ще се случи в крайна сметка.
Тема: Имейл за бърза актуализация: Здравейте [собствено име], благодаря ви много, че избрахте мен за вашия проект. Наистина съм развълнуван да започна да работя по него. Изглежда, че имам всички необходими подробности. Ако трябва, ще се върна при вас. Ако не, ще ви уведомя на [дата] с подробности за напредъка на проекта и се надяваме, че първата версия е готова за вашия преглед. Подробния план на проекта ще намерите тук [линк към документа на плана]. Благодаря отново, че ми се доверихте на работата си. Винаги можете да се свържете с мен, ако имате въпроси. С уважение, [вашето име]
Съвет: Ако използвате софтуер за управление на проекти като Basecamp или Trello, въведете клиента си в електронния си имейл. Кажете нещо подобно:
„Освен това ще получите покана от [инструмент за управление на проекти]. Използваме го, за да следим нашите проекти. Би било чудесно, ако можете да се присъедините към нас. За вас ще бъде много по-лесно да следите напредъка на проекта ”.
Шаблон № 3: Търсене на отзиви
Най-доброто време за изпращане на заявка за препоръка по имейл е, когато проектът е прясно доставен, защото клиентът е много чувствителен по това време.
Тема: Можете ли да ми дадете препоръка? Имейл: Хей [собствено име], надявам се да се справяте добре. Просто исках да попитам дали можете да ми напишете препоръка. Или, ако предпочитате, ето какво написах: [Текст на препоръка] Ако сте съгласни с последното, ще го добавя към портфолиото си (с вашата снимка). В случай, че искате да промените нещо, не се колебайте да направите промените, които искате. Ще бъда много благодарен, ако можете да отделите 5 минути за това. Благодаря ви, [вашето име]
Съвет №1: Винаги бъдете в режим "свидетелство".
Така че, ако изпратите версия или прототип или нещо, което удивява вашия клиент и те ви изпратят страхотна обратна връзка, можете да ги попитате дали е възможно да използвате това като препоръка.
Ето съобщение, което можете да изпратите:
Хей [първо име],
Радвам се, че ви хареса работата, и ви благодаря много за добрите думи! Възможно ли е да използвам вашите коментари като препоръка?
Благодаря,
[Вашето име]
Съвет № 2: За препоръчителен текст избягвайте общи препоръки като „доставчик на услуги“ или „надежден изпълнител“.
Вместо това се съсредоточете върху това как сте решили проблемите на клиента. За вдъхновение направете проучване, за да видите с какво са свикнали вашите конкурентипиша на тяхната страница.
Съвет № 3: Опитайте следната лесна за използване форма на препоръки:
Обърнах се към {business name}, защото __________. {Person with company name} ми помогна от __________. Резултатът беше __________. Едно нещо, което азai оценен беше техният __________. азai намери опит __________. Препоръчвам {име на фирма} за хора, които се нуждаят от __________.
Можете също да изпратите препоръчителна заявка до клиентите си чрез LinkedIn.
Това е всичко за този списък с шаблони. Моля, не се колебайте да споделите това с приятелите си.