Със световните ограничения за събиранията на хората, организаторите на събития са положили усилия да преместят своите срещи, социални събирания и класове в интернет. Основните онлайн платформи за срещи от Google, Microsoft и Zoom отговориха с вълна от нови функции и намаления на цените, за да спечелят тези нови клиенти, въпреки че всяка от тях има различен фокус.
Google Meet управлява Gmail на Google, Microsoft Teams се превърна в бизнес опция, докато Zoom е приет от почти всички. Но не просто трябва да използвате услуга на трета страна - вие също имате възможност да използвате собствения си уебсайт.
Les WordPress плъгини календарът на събитията започна да се грижи за тази нова ниша. Първо ще характеризираме някои от уникалните предизвикателства на преместването на събития в интернет, след което ще се потопим дълбоко в четири страхотни опции, които можете да използвате, за да хоствате вашите събития в мрежата.
Но преди, ако никога не сте инсталирали WordPress открийте Как да инсталирате WordPress Блог в 7 Стъпки et Как да се намери, инсталиране и активиране на WordPress тема на вашия блог.
След това, обратно към защо сме тук.
Предизвикателства на интернет събития
Събитията представляват набор от предизвикателства. Но когато планирате и управлявате онлайн събитие, има няколко, които ще искате да имате предвид.
Часова зона
Когато планирате събитие на физическо място, времето винаги е локално. Концертът започва в 20:XNUMX в Сиатъл, където и да се намирате по света.
Нещата се усложняват онлайн. Zoom среща може да бъде в Ню Йорк, но участниците в Лондон и Хонконг трябва да знаят кога да се присъединят. Още по-лошо, вашият организатор на събития може да е в Нова Зеландия, като планира събития в Буенос Айрес за присъстващите в Кейптаун. Всеки онлайн календар за събития трябва да адресира зоната на часовата зона.
Къде е връзката?
Всички онлайн платформи за срещи работят чрез генериране на връзка, която да се изпрати до участниците в срещата. Кликват върху връзката, за да се присъединят към нея. Неизменно не всеки го получава, връзката може да е била променена в последния момент или поканата може да бъде погребана във вашата нежелана пощенска кутия.
Проблемите със сигурността на Zoom са научили организаторите да внимават с връзките. Те трябва да бъдат доставени по сигурен и надежден начин само на потвърдени участници.
Смесване и мач
Някои събития са чисто онлайн. Някои са лице в лице. Някои са хибридни събития, при които хората могат да присъстват на личен клас или да се свържат онлайн. Все още други събития могат да бъдат лице в лице, но с онлайн поток на живо.
Вижте също: 8 Най-добрите конкурентни инструменти за проучване за маркетингови професионалисти
Календарът на събитията трябва безпроблемно да комбинира тези сценарии, така че регистрационните потоци да съответстват на случая на употреба. Например присъстващите лице в лице не трябва да получават връзка с покана, а онлайн участниците не трябва да получават сканируеми билети.
Les meilleurs WordPress плъгини за календар за събития
Ето четири календара на събитията, които са насочени към функции за справяне с тези точки. Изпробвахме всички функции и проверихме дали са готови за вашето приложение.
EventAgent.ai
Новоиздаден и напълно роден, EventAgent.ai предлага най-доброто цялостно изживяване сред тези календари. Докато неговата отличителна черта е маркетинговият AI маркетинг за автоматизирано промотиране на събития, той предлага и няколко усъвършенствани и хибридни функции за онлайн събития.
Календарът EventAgent.ai открива часовата зона на посетителя и премества онлайн събитията в местно време. Тези събития са ясно маркирани от всички гледни точки. Събитията, които изискват физическо присъствие, се показват в часовата зона на местоположението.
Това минимизира грешките при планирането. Нюйоркчанин, посещаващ Сиатъл, ще знае как да се появи в йога клуба в 7 сутринта. Ако остане вкъщи, в 11 ч.
Какво представлява WordPress Customizer? И как да го използвам?
Препоръчваният протокол за сигурност на Zoom е да внедри чакалня Zoom. Това е виртуално фоайе, където домакинът на Zoom лично проверява участниците при пристигане. Много е тромаво за домакините или доставчиците на услуги, които се нуждаят от допълнителна рецепция във фоайето, за да проверят присъстващите при влизането им във фоайето.
Прочетете и нашата статия на 10 WordPress приставки за добавяне на калкулатор към вашия уебсайт
EventAgent.ai предлага строг контрол по време на регистрацията, така че не се превръща в пречка. Събитие може да бъде настроено на Умерено, което ще забави потвърждението, докато организаторът одобри присъстващия.
EventAgent.ai предоставя пълен набор от инструменти за модериране, включително персонализирани отговори на регистрационния формуляр, бележки за участника и предишния му запис, което също е полезно за проверка на предварителните условия за клас.
EventAgent.ai обработва инструкциите за пристигане по различен начин между личните и онлайн събитията. Участниците лице в лице получават имейл с инструкции за шофиране и пристигане 24 часа преди часа на заминаване. Онлайн, домакините често променят URL адреса на поканата няколко часа преди събитието и присъстващите пристигат на компютрите си 5 минути по-рано.
Онлайн участниците не получават напомняне за шофиране, но връзката ще пристигне в пощенските им кутии 30 минути преди часа на тръгване. Това значително улеснява посещаемостта.
EventAgent.ai съобразява опита за регистрация с типа на събитието. Участниците в лични събития имат цифрови билети могат да се сканират на телефони, които те представят на вратата, докато онлайн участниците автоматично се регистрират, когато се присъединят към срещата за мащабиране.
PayPal срещу Stripe: Кой е най-добрият шлюз за плащане за WordPress?
И накрая, EventAgent.ai осигурява истинска двупосочна синхронизация с Zoom. Променете часа на събитие и свързаните с него актуализации за мащабиране ще се актуализират автоматично. Ако връзката за покана се промени, новата връзка автоматично се изпраща на присъстващите. Ако срещата е случайно изтрита в Zoom, EventAgent.ai ще я извлече, ако събитието протича по план.
Изтегляне | демонстрация | уеб хостинг
Календар на събития
Календарът на събитията е WordPress плъгин най-инсталираното събитие и е постоянен елемент в топ 10 на списъка. Той е подкрепен от впечатляващ каталог от добавки, което го прави много гъвкав.
Календарът на събитията: Виртуални събития е наскоро пуснат модул за организиране на събития онлайн. Когато се инсталира, той добавя следния раздел към редактора на събития.
Виртуалните събития могат да се свържат със Zoom акаунт, който им позволява да създават връзки за мащабиране от редактора на събития. Когато запазите това събитие, то създава съответна среща във вашия Zoom акаунт. Повечето от другите опции се отнасят до това къде да се покаже връзката Zoom. Добавянето на връзката в имейлите на RSVP гарантира, че само регистрираните хора получават връзката.
Открийте и нашето 5 WordPress плъгини за създаване на директория в WordPress
Това обаче не е вярна двупосочна синхронизация. Промяната на времето на събитието не се отразява в срещата за мащабиране, например, оставяйки новото време без връзка за мащабиране. Премахването на срещата за мащабиране не премахва връзката за мащабиране от събитието, така че хората ще получат мъртва връзка. Това е малко повече от удобно копиране и поставяне на връзката.
Вижте и нашето ръководство за Как да има едно разширено потребителски контрол върху WordPress
Календарът на събитията има добра поддръжка за часовите зони. Можете да зададете часови зони за събитие и да покажете часовата зона на участниците. Те все пак трябва да изчисляват ръчно времената на събитията въз основа на местната им часова зона.
Изтегляне | демонстрация | уеб хостинг
Модерен календар на събитията
Modern Events Calendar е друг топ плъгин за freemium. Той се фокусира върху резервация онлайн събития, които лесно се намират от търсачките.
Google пусна a нова схема за онлайн и преместени онлайн събития което ще насочи посетителите към връзка. Ако разчитате силно на SEO, за да намерите участници за вашите събития, това е ценна надстройка.
Той също така позволява да се показват събития в местното време на посетителите на вашия уебсайт. Точно това трябва да видят онлайн участниците. Това обаче не е правилният подход за лични събития. Нюйоркчанин, посещаващ Сиатъл, ще се появи на нашия концерт от 20:23 до XNUMX:XNUMX, защото това е времето в календара им.
Изтегляне | демонстрация | уеб хостинг
Bookly
Букли е друг WordPress плъгин софтуер за управление на събития, съобразен с конкретния случай на употреба на хора, които резервират срещи с доставчици на услуги. Този тип работен процес не е подходящ за стандартен плъгин за календар, така че е хубаво и прекрасно да се види, че този шаблон също привлича известно внимание.
Всички плъгини, които предлагат Zoom интеграция, изискват връзка с Zoom приложение, създадено от Увеличете пазар. В зависимост от вида на интеграцията, която приставката изисква, създаването на приложението ще осигури един или два ключа, които трябва да бъдат копирани в настройките на приставката Bookly.
След това Bookly предоставя знак за вмъкване на връзката Zoom във всеки изглед обичай създаден. Това позволява най-голяма гъвкавост за поверителност. Връзката може да се покаже, след като посетителят е публикувал среща или е изпратил потвърждение по имейл.
Discover Как лесно да скриете заглавието на джаджа в WordPress
Когато доставчикът на услуги преглежда ангажиментите, те имат бутон за стартиране на сесията Zoom в таблото си за управление, което прави работния процес безпроблемен.
За съжаление, като WordPress плъгин Календар на събития, Интеграцията на Zoom на Bookly не е двупосочна улица. Промените, направени от Zoom или Bookly, могат да доведат до неработещи срещи.
Bookly не поддържа часови зони. Той също така не предупреждава посетителите, когато преглеждат графика от различна часова зона от доставчика на услуги. Това лесно може да доведе до пропуснати срещи поради грешки в планирането.
Изтегляне | демонстрация | уеб хостинг
Кой плъгин е подходящ за мен?
Ако вече сте инвестирали в екосистемата плъгин Календар на събития, управлението на виртуални събития е достоен ъпгрейд. Интегрирането на мащабиране автоматизира създаването на URL адреси за срещи, а неговите гъвкави часови зони улесняват отдалечените участници.
Ако разчитате предимно на търсачките за откриване на събития, Modern Event Calendar има най-добрата SEO интеграция, за да уведоми присъстващите ви, че събитията са преместени.
Сред добавките, които са насочени към срещи за обслужване от резервация, Bookly е пред пакета с безпроблемен работен процес от край до край за онлайн събития във вашата местна часова зона.
Ако искате да дадете най-доброто изживяване на онлайн и хибридни участници, домакини и организатори, EventAgent.ai е пътят. Вградените автоматизирани инструменти за промоция са допълнителен бонус.
Тъй като светът бавно се отваря за събирания лице в лице, ние можем да бъдем в продължителен период от онлайн и хибридни събития. Много организации са спечелили нови клиенти, разширявайки обхвата си извън местните общности.
Загубата на тези нови клиенти, когато се върнат към услугите лице в лице, е опция, която мнозина искат да избегнат, което изисква дългосрочна стратегия. Приставките в тази статия представляват съществена част от тази стратегия.
Препоръчителни ресурси
Научете за други препоръчани ресурси, които да ви помогнат да изградите и управлявате вашия уебсайт.
- Как да модерираме коментари в WordPress: Ръководството
- Как да добавя плажен плъзгач на WordPress форма?
- 6 WordPress плъгини за добавяне на Authorize.Net към вашия уебсайт
- 9 WordPress приставки за оптимизиране на увеличението на изображенията
Заключение
Тук ! Това е за тази статия, която ви позволява да разберете защо и как да организирате виртуални събития в WordPress. Ако имате Връзка или предложения, не се колебайте да ги предложите.
Можете обаче да се консултирате нашите ресурси, ако имате нужда от повече елементи, за да осъществите вашите проекти за създаване на интернет сайтове, като се консултирате с нашето ръководство за Създаване на блог на WordPress или тази, която е включена Divi: най-добрата тема на WordPress за всички времена.
Ако тази статия ви е харесала, nне се колебайте да споделяйте в любимите си социални мрежи.
...